ENTENDENDO O EXCEL TUDO SOBRE A FUNÇÃO SOMA
Antes de iniciarmos

Antes de começarmos a ler estas dicas sobre a função soma, é aconselhado a que definimos a opção de pontuação do nosso leitor de ecrã, para ler toda a pontuação, já que os exemplos da função soma, apresentam vários sinais, que é necessário o nosso leitor de ecrã estar definido para ler toda a pontuação, para que os pronuncie.

Pode de qualquer maneira, sempre pressionar as setas direccionais, esquerda e direita, para ler os sinais.

Se utiliza o Jaws como o seu Shoftware leitor de ecrãs, aqui fica como alterar o padrão da pontuação, rapidamente e temporariamente:

1. Pressionar Insert + V, para ter acesso às opções de eloquência do Jaws.
2. Na caixa de lista que se apresenta, pressione seta a baixo até: Pontuação, (este item pode estar definido para: pontuação alguma; pontuação a maioria; pontuação toda; pontuação nenhuma).
3. Deve pressionar barra de espaços, para alterar o nível de pontuação, até ouvir: Pontuação Toda.
4. Pressione Tab até ao botão fechar, e pressione Enter ou barra de espaços.

As funções

As funções do Excel, são fórmulas já predefinidas, que facilitam ao utilizador efectuar operações, como por exemplo somas, médias, encontrar valores máximos e mínimos, fazer contagens com referências em um critério, fazer somas perante critérios, testes de comparação (condicionais), etc.
As funções trabalham com argumentos, que podem ser números, texto, referências de células, e outras funções.
Toda a função começa com o sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese “(“ de abertura, os argumentos, e um parêntese “)” a fechar a função.
A função soma =soma(argumentos)

Para que possamos entender bem a função é aconselhado a termos o Excel aberto, e tentar efectuar os exempos.
Se por exemplo na linha 1, da coluna A até à coluna G, tivéssemos valores numéricos,:
ou seja respectivamente nas células A1; B1; C1; D1; E1; F1; G1. E pretendêssemos somar os respectivos valores, podíamos por exemplo posicionar o cursor na célula H1, e digitávamos a função soma, exemplo:
=soma(a1:g1)

Vamos entender a função. Como já sabemos toda a função tem de ser iniciada com um sinal de igual (=). Segue-se o nome da função, “soma”, seguido do parêntese de abertura “(“. Depois vem o argumento, ao invés de digitarmos o primeiro valor do intervalo que queremos somar, digitamos a referência da primeira célula do intervalo de valores que queremos somar “A1”, seguido do operador de união de dois pontos(, significa “até”, e digitamos a referência da última célula do intervalo de valores que queremos somar “G1”, para fechar a função digitamos um parêntese “)”. Para que o cálculo seja realizado só temos que pressionar Tab, ou Enter.

Resumindo, de uma maneira bem simples podemos interpretar a função soma como descrita:

Soma todo os valores numéricos compreendidos entre o intervalo que vai da célula A1 até à célula G1. Nota: que o operador de união dois pontos (, significa “até”.
Mais alguns exemplos

Se quisermos somar intervalos de dados que não estejam seguidos temos que usar o separador ponto e vírgula (. Se na célula A1, tivéssemos o valor de 100, e na célula A10, o valor de 150, ao digitarmos a função soma:
=soma(a1;a10)
o resultado seria de 250.
Se nas células A1; B1; C1; os valores fossem respectivamente 10; 10; 10; e nas células A10; B10; C10; e os valores fossem respectivamente 20; 20; 20. Ao digitarmos a função soma:
=soma(a1:c1;a10:c10)
O resultado seria 90.
LISTA COM EXEMPLO DA FUNÇÃO SOMA

* =SOMA(A1:A20) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20.
* =SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23.
* =SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor 235, o qual foi passado directamente como parâmetro.
* =SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20 mais os valores do intervalo de C10 até C50.

Funções idênticas

Para terminar vamos falar de três funções idênticas à função “soma”. Ou seja as funções “média”; “máximo” e mínimo”.
Exemplo para a média:
LISTA DE EXEMPLOS PARA A FUNÇÃO MÉDIA

* =MÉDIA(A1:A10) Efectua a média dos valores entre o intervalo de A1 até A10
* =MÉDIA(A1:A10;G1:G10) Efectua a média dos valores, dos intervalos de A1 até A10, e de G1 até G10
* =MÉDIA(A1:A10;G1) Efectua a média dos valores no intervalo de A1 até A10, e do valor de G1

A função “máximo”, retorna o maior valor num intervalo de dados. Se A1 = 500; A2 = 20; A3 = 200; A4 = 112. Ao digitarmos:
=máximo(a1:a4)
O resultado seria 500.
LISTA DE EXEMPLOS PARA A FUNÇÃO MÁXIMO

* =MÁXIMO(A1:A10) Retorna o maior valor do intervalo de A1 até A10
* =MÁXIMO(A1:A10;G1:G10) Retorna o maior valor entre os dois intervalos de A1 até A10 e de G1 até G10
* =MÁXIMO(A1:A10;G1) Retorna o maior valor entre o intervalo de A1 até A10 e a célula G1

Sobre a função “mínimo”, =mínimo(argumentos). Não vamos dar nenhum exemplo já que é idêntica à sua irmã “máxima”, com a diferença que retorna o valor menor entre um intervalo de dados.
Para terminar

Se tivermos que alterar uma função, temos que pressionar F2, na célula onde digitámos a mesma, para entrar em área de edição.
Pratique os exemplos apresentados, para que possa compreender as funções.