A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

Esta fórmula condicional dá para utilizar em diversas situações, basta que você crie a condição, essa foi só um exemplo.