Podemos fazer uma agenda de telefones muito prática utilizando-se o Microsoft Word .

Os programas de agenda, às vezes, são muito trabalhosos para preencher os dados e não muito rápidos para localizá-los.

Como fazer:

Primeiro escrevemos todas as letras do alfabeto seguidas do número um , assim A1, B1, C1, D1, etc.

Uma letra em cada linha , formando-se uma coluna à esquerda.

O número um é um artifício para depois facilitar a localização .

Depois afastamos a letra B1 da letra A1 pressionando-se enter , criando assim o espaço onde iremos escrever os nomes que começam com a letra A e ao lado o respectivo telefone .

Em seguida afastamos a letra C1 da letra B1 e escrevemos abaixo de B1 os nomes que começam com B e ao lado seus respectivos telefones .

E assim , vamos preenchendo a agenda.

Em cada letra criamos também nomes genéricos como ADVOGADOS, BANCOS , FARMÁCIAS , LOJAS DE ROUPAS , SUPER MERCADOS, etc., para agrupar os contatos semelhantes .

este procedimento irá facilitar na hora de fazermos uma pesquisa de preços ou sabermos onde encontrar determinado produto, por exemplo ..

se precisamos saber o preço de um remédio, vamos até o item FARMÁCIAS e ali estarão listadas todas as farmácias de nossa preferência e seus telefones .

se vamos fazer uma festinha e queremos convidar vários amigos , localizamos o item AMIGOS e ali estarão listados todos eles ( não esqueçam de me convidar, hein!!! ) .

É importante colocarmos os contatos em ordem alfabética, tanto os que fazem parte das letras A1, B1,C1, etc. , como os contatos que fazem parte dos nomes genéricos , como FARMÁCIAS , BANCOS, LOJAS, etc.

Para localizar ou acrescentar um contato na agenda utilizamos a ferramenta LOCALIZAR E SUBSTITUIR do Word que acionamos com o atalho CONTROL + L .

Se vamos acrescentar um contato , localizamos primeiro a letra correspondente ou o nome genérico e depois , abaixo , escrevemos o nome e o seu respectivo telefone .

Se queremos localizar um contato ou grupo de contatos , acionamos a ferramenta acima preenchemos o seu nome ou nome genérico e em seguida enter e localizamos rapidinho o que buscamos.

Esta agenda tem se mostrado bastante prática e rápida , tanto para preencher como para localizar os dados .

Com certeza, cada um com sua criatividade poderá personalizá-la e aperfeiçoá-la cada vez mais.