Você pode localizar determinado conteúdo em um texto no Word ou Excel, ou localizar algo para substituir por outro conteúdo, isso é muito útil principalmente se houverem várias palavras repetidas, então ele já substitui todas de uma só vez.

Para simplesmente localizar algum conteúdo, estando no início do texto, pressionar control l, digitar o conteúdo desejado e teclar enter.

Existirá um botão localizar próxima no qual se você der enter, localiza a próxima palavra.

Se você utilizar o Virtual Vision como leitor de telas, pressionando esc e a vírgula do teclado numérico, você ouvirá a palavra localizada, já que ela estará selecionada, aí basta por exemplo digitar outra por cima para alterar se for o caso, ou deletar, enfim dependendo da situação.

Para localizar uma palavra e substituir por outra, pressione control u, digite a palavra a localizar tecle tab e digite pela qual deseja substituir ou não digite nada se quiser substituir por um conteúdo em branco, tecle alt b para substituir uma ou alt s para todas.

Você pode ouvir uma mensagem informando que o Word concluiu a pesquisa de documento e quantas alterações efetuou é só teclar enter, e depois esc para abandonar a janela.

Ou se ele perguntar se deseja pesquisar do início do documento diga não se já estava no início ou sim se não estava.