Imagine que no Word você tem uma lista de nomes e gostaria de colocá-la em ordem alfabética, crescente de a até z, ou decrescente, ou inverso.
Então selecione todos os nomes, pressionando control+t.
Acesse o menu tabela com alt+t ou alt+b, dependendo do office que estiver instalado em seu PC.
Suba com a seta até a opção classificar e tecle enter. Se você quiser classificar em ordem crescente, já estará no padrão, mas caso queira decrescente vá com o tab até crescente e mova a seta para baixo em decrescente, depois caminhe com o tab até ok e pressione enter.
Espero que esta dica possa ser útil à alguém!