A dica abaixo foi elaborada com base no Word 2003, mas com alguns ajustes, é aplicável a qualquer versão do Word.

O Microsoft Word tem várias configurações activadas, que podem tornar-se confusas para quem utiliza um leitor de ecrã. Neste truque vamos desactivar alguns automatismos e algumas configurações por defeito do Word.

Uma vez que podemos, sempre que necessário, formatar um documento, vamos desactivar alguma da formatação automática que o Word possui.

Começamos por ir à caixa de diálogo “Opções”, no menu “Ferramentas”.

No separador ver, que em princípio é o que é aberto automaticamente, desmarque a caixa de verificação Painel de tarefas de arranque.
Confirme a alteração com "Enter".

Vamos agora desactivar os menus personalizados. Para tal, acedemos ao menu ferramentas, ao item "Personalizar".

Premimos a tecla “TAB” até chegarmos à caixa de verificação “mostrar sempre menus completos”. Se esta estiver desmarcada, vamos marcá-la com barra de espaços:
Pressionamos “Enter” para guardar as alterações.

Assistente do Office

É preferível desabilitar o assistente do Office. Assim, vá ao menu "Ajuda", e dê um "Enter" na opção "ocultar o assistente do Office".

Barras de ferramentas

No menu Ver, em Ferramentas Sub menu, temos uma lista de barras de ferramentas.
As que estiverem activas o leitor de ecrã indica como estando marcadas.
Para marcar/desmarcar uma barra, dê "Enter" na barra pretendida.

Como algumas barras podem atrapalhar os leitores de ecrã, aconselhamos a ter o menor número de barras, podendo ter sempre activas as barras "Padrão" e "formatação".

Vamos agora procurar as “opções de correcção automática”, que também se encontram no menu “Ferramentas”.

Para quem utiliza leitores de ecrã é mais fácil configurar o Microsoft Word de forma a que este não faça correcções automáticas, pois tal processo pode tornar-se muito confuso.

No separador ”Correcção Automática” que é o que abre por defeito premimos TAB até chegarmos à caixa de verificação “Corrigir Duas Maiúsculas Iniciais”. Desmarcamos com "Espaço".

Pressionamos novamente TAB até “Primeira letra de cada frase em Maiúscula” e desmarcamos também.

Vamos pressionar agora “Control+Tab” para nos movermos para a próxima página desta caixa de diálogo:

Percorremos a lista que surge com as setas até “Listas com marcas automáticas” e desmarcamos com "Espaço".
Fazemos o mesmo para opção listas numeradas automaticamente.

Para avançar duas páginas desta caixa de diálogo pressionamos agora “Control+Tab” duas vezes até “Formatação Automática”:

Premimos “Tab” duas vezes para Listas com marcas automáticas, e desmarcamos com "Espaço"
Pressionamos "Enter" para confirmar.

Acabamos de alterar alguns automatismos do Microsoft Word que poderiam ser confusos para quem utiliza leitores de ecrã. De qualquer forma, estas opções são facultativas, dependendo por isso da vontade de cada utilizador.