FERRAMENTA DE CORRECÇÃO ORTOGRÁFICA DO W.E PARA O WORD
Os erros ortográficos no Microsoft Word

Quando se escreve texto num documento do Word, todas as palavras que não são reconhecidas pelo dicionário do Office, são consideradas como erros ortográficos, ficando as mesmas assinaladas com um sublinhado de cor vermelha, para que os utilizadores nórmo visuais identifiquem com facilidade os erros ortográficos. Nota: que no entanto uma palavra pode estar escrita correctamente e o Word considerar um erro ortográfico, por a mesma não constar do dicionário do Office.
Ferramentas de correcção ortográfica

O Word, disponibiliza ferramentas de correcção ortográfica, ou seja que apresentam listas de sugestões de palavras alternativas, para as que são assinaladas como erros ortográficos. Nota: se não forem apresentadas sugestões de palavras alternativas, será visível um item com a descrição: «Sem Sugestões»”. Quando o utilizador sabe que a palavra está escrita correctamente e é considerada pelo Word como tendo um erro ortográfico, poderá proceder-se de duas formas. Escolher a opção: «Ignorar», assim a palavra deixa de ser assinalada como tendo um erro de ortografia, mas se o utilizador abrir um outro documento do Word e escrever a mesma palavra essa será novamente assinalada como erro ortográfico. Outra hipótese é escolher-se a opção: «”Adicionar», assim a palavra será adicionada ao dicionário do Office, quando o utilizador voltar a escrever a mesma palavra em qualquer outro documento do Word, a palavra já não será considerada como tendo um erro ortográfico.
A ferramenta de correcção ortográfica do Window Eyes

Vamos agora entender e aprender a utilizar a ferramenta de correcção ortográfica do Window Eyes. Em primeiro lugar temos que dizer que na realidade essa ferramenta é para ser utilizada conjuntamente com uma ferramenta do Word de correcção ortográfica.
Vamos descrever todas as etapas a serem efectuadas para corrigirmos os erros ortográficos de um documento do Word, recorrendo às já descritas ferramentas.

1. Pressionar Insert + Tab, para abrir uma caixa de diálogo que apresenta uma lista de todas as palavras consideradas como erros ortográficos. Nota: que este é um comando do Window Eyes.
2. Escolher com as setas direccionais a cima ou a baixo, a palavra que se quer corrigir, e pressionar Enter. A caixa de diálogo será fechada, e o cursor posicionado na palavra escolhida anteriormente na lista.
3. Pressionar tecla de aplicações, é aberto um menu de contexto, que na maioria das vezes apresenta algumas sugestões de palavras alternativas.
4. Escolher com as setas direccionais a cima ou a baixo a palavra que desejamos que substitua a palavra “errada”, e dar Enter.

Como explicado anteriormente, ainda se pode escolher uma das opções:

* Ignorar Tudo
* Adicionar ao Dicionário

Resta-nos dizer que temos sempre a possibilidade de corrigirmos a palavra manualmente. Temos que efectuar os passos descritos a cima, quantas vezes o necessário para corrigirmos todas as palavras.
Saiba ainda

Quando se pressiona Insert + Tab, para que a lista de erros ortográficos seja apresentada, na caixa de diálogo que é aberta existem ainda um conjunto de botões de rádio, que ao ser seleccionado um dos botões de rádio, será apresentada uma lista referente à descrição do botão de rádio seleccionado. Só estarão disponíveis os botões de rádio em virtude também da informação existente no documento.
Os botões de rádio que podem estar disponíveis são:

* Objectos
* Comentários
* Revisões
* Hiperlinks
* Campos de formulário
* Marcadores
* Erros ortográficos
* Roda pé
* Erros gramaticais
* Notas finais